HOME » » powerpoint » ARTIKELEN » Welke presentatie software is voor u geschikt?

Een goede presentatie is vaak essentieel om een klant of opdracht binnen te halen of een boodschap over te brengen op een publiek. Belangrijk is hierbij de keuze van de software. Er zijn momenteel 3 belangrijke presentatietools:

• PowerPoint van Microsoft,
• Keynote van Apple,
• Prezi, online software op open source basis.

Ze hebben alle drie sterke en zwakke punten, zodat het goed is om te kijken wat voor úw organisatie de beste software is.

Powerpoint

Verreweg de bekendste en de oudste, de eerste versie was er al begin jaren negentig.

Voordelen

• Iedereen gebruikt PowerPoint
  Met uw .ppt file weet u vrijwel zeker dat uw presentatie werkt, op welke computer dan ook.
• Makkelijk te leren
  PowerPoint kent heel veel mogelijkheden, maar desondanks kan een beginner al na een korte leerperiode met goede snelheid presentaties maken.

Nadelen

• Ontwerpen kunnen saai worden
  Microsoft levert een scala aan modellen bij PowerPoint. Daar wordt niet veel aan vernieuwd. Daarom komen vaak dezelfde ontwerpen terug
• Ondeskundig gebruik
  Veel gebruikers van PowerPoint hebben geen verstand van vormgeving en communicatie. En de modellen maken het makkelijk om veel tekst op een dia te zetten. Daardoor hebben veel presentaties veel te volle teksdia’s die niets toevoegen aan het verhaal.
• Duur in verhouding tot de concurrentie
• Moeilijk beheer van media
  Met name video en audio in PowerPoint is een bron van problemen. Als de files niet op precies dezelfde plek t.o.v. de .ppt-file staan spelen ze niet af.
  Hier zijn wel add-ins voor verkrijgbaar die het makkelijker maken, zie bijv.  url
• Rechtlijnig presenteren
  PowerPoint dwingt een rechtlijnige presentatie af in de volgorde van de dia’s.
  Dit is trouwens niet helemaal waar, zie de tip in dit artikel url

Keynote

Het antwoord op PowerPoint van Apple. Bestaat sinds 2003 en ziet er wat stijlvoller uit.

Voordelen

• Betere modellen
  De ontwerpen die Apple bij de software levert zijn fraaier dan die van PowerPoint. Bovendien wordt Keynote veel minder gebruikt, dus hiermee val je al gauw op.
• Goedkoper dan PowerPoint
  Gratis bij Apple PCs na 2013, en anders slechts een zesde van de prijs van PowerPoint.
• Geschikt voor mobiel gebruik
  Keynote is op alle iOs apparaten te gebruiken, dus ook op de iPad.
• Flexibel met media
  Keynote kan media importeren zonder de kwaliteit aan te tasten en houdt ook bij welke files er nodig zijn. Bij overzetten op een USB-stick of versturen via e-mail zorgt de software automatisch dat de media-files meegaan èn goed gelinkt blijven. Bij PowerPoint ontstaan juist hiermee vaak problemen.

Nadelen

• Alleen voor Apple computer
  Keynote wordt simpelweg niet voor Windows geleverd.
• Compatibiliteit
  Het omzetten van Keynote naar PowerPoint verloopt niet altijd zonder problemen. En PowerPoint kan Keynote niet importeren
• Aansluiting op beamer problematisch
  Met Keynote moet u vrijwel altijd op de eigen computer draaien en dat geeft aansluitproblemen op de beamer wanneer de andere sprekers onder Windows draaien.
  Exporteren naar PDF is een andere optie, maar dan verdwijnen alle mooie mogelijkheden van Keynote.

Prezi

Nieuw, bestaat pas sinds 2009. Het is een heel andere manier van presenteren.

Voordelen

• Flexibel navigeren - diaovergangen
  Prezi breekt met het rechtlijnig volgen van een presentatie. De hele presentatie bevind zich in een totaal ‘landschap’. Het is wel mogelijk om een volgorde voor de presentatie in te stellen, maar op elk moment kunt u uitzoomen en naar een andere plek springen zonder de presentatie af te breken.
• In the cloud + desktop versie
  De presentaties slaat Prezi standaard in de cloud op zodat iedereen er altijd bij kan. Zo werkt iedereen ook automatisch met de laatste versie. En voor offline gebruik kunt u ook een desktop editor krijgen die de presentatie lokaal opslaat.
  Deze cloudondersteuning functioneert prima en eenvoudig in tegenstelling tot die van PowerPoint en Keynote.
• Op ieder platform
  Prezi werkt zowel op Windows als op Mac.
• Modellen beschikbaar
  Er zijn veel gratis modellen beschikbaar die uw presentatie een modern uiterlijk geven
• Gratis
  De basis versie van Prezi is gratis. Er zijn veel extra mogelijkheden die voor een klein bedrag per maand beschikbaar zijn.

Nadelen

• Internet verbinding nodig
  Voor de gratis versie is internet nodig. Alleen tegen betaling kunt u zonder internetverbinding presenteren.
• Gebruikt veel geheugen en CPU-capaciteit
  Omdat de animaties en overgangen veel bewerkelijker zijn belast Prezi de computer veel meer. Het beeld kan schokkend bewegen als de computer het niet aan kan.
• Past niet in gebruikelijke manier van werken
  Het is lastig om met Prezi een uitdraai van uw presentatie aan een klant of publiek mee te geven. En als een klant delen uit uw presentatie in een PowerPoint presentatie wil verwerken wordt dat heel lastig.

Kiezen

Uiteindelijk zal het van uw verhaal en communicatiedoelstelling afhangen wat uw keuze wordt. Verder hebben factoren invloed als gebruikelijke situatie bij presenteren, hardware, budget, behoefte van de klant en de afweging tussen design en gebruiksgemak. De content die u wilt presenteren is het belangrijkste. Maar die moet wel in een passend jasje gepresenteerd worden.